STRUČNA SLUŽBA ZA SKUPŠTINSKE I ZAJEDNIČKE POSLOVE

ŠEF SLUŽBE: MILUTIN VUKOVIĆ- DILE, kancelarija br. 15

                                                  Tel. br. 016/ 891-153 i 891-158, lok. br. 112

    Skupštinski poslovi, poslovi za potrebe predsednika opštine, Opštinskog veća i radnih tela Skupštine,

    kanc. br. 15 i 22

     - priprema sednica Skupštine, Opštinskog veća i radnih tela Skupštine,

- dostavljanje materijala odbornicima, članovima Opštinskog veća, radnih tela i drugim licima koja se pozivaju da prisustvuju sednicama SO i njenih organa i tela,

- vođenje zapisnika i obrada istih sa sednica organa i tela SO,

- obrada akata donetim na sednicama organa i tela opštine,

- objavljivanje akata Skupštine i njenih organa i tela i vođenje evidencije o tim aktima,

- stručna pomoć odborničkim grupama,

- protokolarni i drugi stručni i administrativno-tehnički poslovi za potrebe predsednika opštine i predsednika Skupštine,

- sređivanje, evidentiranje i čuvanje izvornih akata i dokumenata o radu predsednika opštine, Skupštine, Opštinskog veća i drugih radnih tela Skupštine,

- tehnički sekretar, kanc. br. 22

    Koordinacija i rad mesnih zajednica i saradnja sa nevladinim organizacijama, kanc. br. 32

- stručna i administrativno-tehnička pomoć mesnim zajednicama,

- pomoć oko zakazivanja i održavanja sednica Saveta MZ,

- pomoć pri zakazivanju zborova građana,

- saradnja sa nevladinim organizacijama,

- saradnja lokalne samouprave sa nevladinim organizacijama i organima mesnih zajednica,

- otvaranje žiro računa mesnih zajednica i deponovanje potpisa ovlašćenog lica i drugi poslovi iz delokruga mesnih zajednica

Sistem administrator, kanc. br. 34

- poslovi vezani za opštinski informacioni sistem i automatsku obradu podataka

Umnožavanje  materijala - fotokopiranje, kanc. br. 33

- umnožavanje materijala za sednice Skupštine, Opštinskog veća i radnih tela Skupštine,

- umnožavanje akata, materijala i dokumentacije za potrebe predsednika opštine,

- umnožavanje materijala, akata i druge dokumentacije za potrebe organa lokalne samouprave

Javne nabavke, kanc  br. 29

- nabavka kancelarijskog i drugog materijala za potrebe Skupštine, Opštinskog veća i radnih tela Skupštine

- nabavka kancelarijskog i drugog materijala za potrebe  opštinske uprave opštine Medveđa,

- tenderi za javne nabavke,

- tenderi za investicije

- ekonomat

Prevodilačka služba, kanc. br. 25

- prevod akata, dokumenata i materijala sa srpskog na albanski i sa albanskog na srpski jezik,

- prevod materijala za sednice Skupštine opštine, Opštinskog veća i radnih tela Skupštine,

- simultani prevod sednica skupštine i drugi prevodi,

- prevod materijala, akata i dokumenata za potrebe organa Opštinske uprave opštine Medveđa,

- administrativno-tehnički poslovi za prevod i umnožavanje akata, materijala i dokumenata

    Služba obezbeđenja, kanc. br. 6

     - fizičko obezbeđenje upravne zgrade,

     - fizičko obezbeđenje imovine i opreme,  

     - pomoć strankama za raspored službi u zgradi lokalne samouprave,

    Sala Skupštine opštine Medveđa, prostorija br. 24